Mempersiapkan alat dan bahan praktik menyimpan surat dengan berbagai macam sistem kearsipan , alat: gunting, perforator, bahan: kertas Hvs dengan berbagai ukuran sesuai dengan kebutuhan. kertas berwarna untuk membuat guide, digunakan sebagai pemisah surat dan jumlahnya sesuai dengan sistem kearsipan yang diterapkan. Kemampuan yang diminta untuk menyimpan surat sistem pola lama adalah, memasukan informasi surat ke buku agenda, baik agenda campuran, agenda kembar atau agenda berpasangan dan mengindeks. simak materi di bawah ini