Persiapan Rencana Perjalanan Dinas Kelas XII OTKP

Agar perjalanan dinas pimpinan berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan, administrasi kantor/sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan ketika mempersiapkan semua hal yang diperlukan dalam perjalanan dinas. Apabila administrasi kantor/sekretaris kurang berkoordinasi dengan pimpinan, administrasi kantor/sekretaris tentu akan menemui kesulitan untuk mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan. untuk lebih jelasnya simaka materinya

16 Replies to “Persiapan Rencana Perjalanan Dinas Kelas XII OTKP”

  1. Erica Putri Nabilah (07), menjawab pertanyaan Sinthya :
    Tentu saja itu merupakan tugas sekretaris, karena sudah di jelaskan bahwa sekretaris merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan perjalanan dinas pimpinan. Sehingga jika terjadi kendala seperti itu sekretaris harus sigap menghadapi masalah tersebut agar perjalanan dinas tetap berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.

  2. Eka Khoeriyah (05) menjawab pertanyaan Alisya:
    Iya, dalam perjalanan dinas pimpinan akan memperoleh uang seperti biaya entertain yakni biaya keluar ketika menjamu relasi kita, maka uang tersebut digunakan dan dipertanggungjawabkan dalam sebuah laporan.

  3. Nurul aini (22) saya ingin bertanya: Apakah ada perbedaan dalam dokumen perjalanan dinas menggunakan pesawat dengan kapal laut? dan berikan alasannya.

    1. Farhan Maulana (08) menjawab pertanyaan Nurul Aini

      Dokumen perjalanan dinas menggunakan pesawat dengan kapal laut hampir sama yaitu dokumen internal seperti surat tugas, sppd dan dokumen eksternal seperti Kartu tanda penduduk. Namun terdapat perbedaan yaitu, jika pesawat terbang menggunakan Pasport sedangkan kapal laut menggunakan Sea Man Book, karena itu adalah dokumen perjalanan dinas yg setara dengan pasport yg digunakan oleh pelaut.

  4. Fio Martin Navalha Aziz (09)
    Ingin bertanya :
    Jika rapat yang sudah ditentukan diundur waktunya, lalu tiket penerbangan dan hotel telah dipesan, apa yang harus dilakukan oleh sekretaris?

    1. Reza Pradana 28
      Jawaban :
      Yang harus dilakukan
      1. Reschedule jadwal penerbangan dan hotel yang telah dipesan.
      2. Menginformasikan kepada pimpinan tentang jadwal keberangkatan dan hotel yang dipesan.

  5. Putri Naila (23) saya inginbertanya :
    Apa saja langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyusun laporan keuangan biaya perjalanan dinas pimpinan?

    1. Natasya Java (18) ingin menjawab pertanyaan Putri Naila (23) :
      a.Mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran
      b.Mengelompokkan bukti-bukti pengeluaran terseut kedalam pos-pos
      c.Menjumlah secara keseluruhan pos-pos tersebut

  6. Alisya Azaroh(03)
    Apakah dalam setiap perjalanan dinas pimpinan selalu memperoleh uang, jika iya untuk apa uang tersebut dan bagaimana pengelolaan uang tsb?

    1. Alisya Azaroh(03)
      Apakah dalam setiap perjalanan dinas pimpinan selalu memperoleh uang, jika iya untuk apa uang tersebut dan bagaimana pengelolaan uang tsb?
      Eka Khoeriyah (05) menjawab pertanyaan Alisya:
      Iya, dalam perjalanan dinas pimpinan akan memperoleh uang seperti biaya entertain yakni biaya keluar ketika menjamu relasi kita, maka uang tersebut digunakan dan dipertanggungjawabkan dalam sebuah laporan

  7. Sinthya Wulandari (32), Jika seorang pimpinan tertinggal pesawat karena terlambat sebab suatu hal, apakah itu tugas sekretaris untuk memesankan tiket pesawat di jam penerbangan selanjutnya?

    1. Erica Putri Nabilah (07), menjawab pertanyaan Sinthya :
      Tentu saja itu merupakan tugas sekretaris, karena sudah di jelaskan bahwa sekretaris merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan perjalanan dinas pimpinan. Sehingga jika terjadi kendala seperti itu sekretaris harus sigap menghadapi masalah tersebut agar perjalanan dinas tetap berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.

  8. Adelia Yuliana Putri (1) ingin bertanya:
    Apa yang harus dilakukan jika pada saat sudah mempersiapkan semua perencanaan perjalanan dinas tetapi ternyata pimpinan ada suatu musibah yang terjadi sementara di hari itu sudah ada janji temu penting

    1. Affna Khoirunnisa (2) menjawab pertanyaan Adelia.

      Semisal terjadi sebuah musibah yang menimpa Pimpinan, maka kita harus memastikan apakah Pimpinan memang betul-betul bisa menghadiri pertemuan tersebut atau tidak. Jika tidak, maka saya sebagai Sekretaris akan mengkonfirmasi kepada Rekan kerja Pimpinan, bahwa kehadiran pimpinan akan diwakilkan oleh orang yang ditunjuk oleh beliau yang dimana orang tersebut memiliki kolerasi dengan pertemuan penting itu. Jika Pimpinan masih menyanggupi untuk menghadiri pertemuan tersebut maka tidak perlu menunjuk orang pengganti.

  9. Saya Reyhan XII OTKP ingin bertanya , hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam penyusunan rencana transportasi perjalanan bisnis?

    1. Risma Dwiyanti (30)
      Saya akan menjawab pertanyaan reyhan ibrahim
      -Apa tujuan utama kepergian pimpinan.
      -Jadwal yang pasti tentang keberangkatan dan kedatangan pimpinan
      -Alat transportasi apa yang dipakai (kereta api, bis, kapal laut, pesawat, atau mobil).
      -Jenis pelayanan, (kelas utama atau ekonomi).
      – berapa budget yang disiapkan untuk transportasi

Comments are closed.