Proses Surat Masuk menggunakan Buku Agenda Kelas X OTKP

53 Replies to “Proses Surat Masuk menggunakan Buku Agenda Kelas X OTKP”

1. Mengapa buku agenda tunggal/ campuran lebih efisien untuk dipakai dibandingkan buku agenda kembar dan berpasangan?

   1. Putri Damayanti (25)
      Buku agenda tunggal/campuran lebih efisien untuk dipakai karena catatan data surat masuk dan surat keluar di jadikan satu dalam buku yang sama secara berurutan.

2. Nama: Latifah
   Kelas: X-Otkp
   Nomor Absen: 15

   Apa yang dimaksud dengan peyortipan Surat?

   1. Penyortiran surat adalah kegiatan memisah-misahkan surat yang diterima dari perusahaan lain kedalam kelompok atau golongan golongan yang telah ditentukan untuk pengolahan.

3. Nam : muhammad rafli
   Kelas : X-OTKP
   Pertanyaan:
   Kepada siyapa surat ditujukan secara langsung?

   1. Rachmaliyana absen 27

      Kepada orang yang bersangkutan yang ditujukan

   2. macam-macam buku agenda, yaitu :
      1.Agenda Tunggal/campuran
      2.Agenda kembar
      3.Agenda berpasangan

      untuk jenis buku agenda yang sering di gunakan itu tergantung dari perusahaan(kantor) tersebut menggunakan buku agenda apa.

4. Meli Widya Rahmawati (16)
   X-OTKP

   pertanyaan :
   sebutkan macam-macam buku agenda dan jenis buku agenda apa yang sering digunakan!

   1. -buku agenda tunggal/ campuran
      -buku agenda kembar
      -buku agenda berpasangan
      namun yang sering dipakai adalah buku agenda tunggal/campuran karena lebih efisien

   2. macam-macam buku agenda, yaitu :
      1.Agenda Tunggal/campuran
      2.Agenda kembar
      3.Agenda berpasangan

      untuk jenis buku agenda yang sering di gunakan itu tergantung dari perusahaan(kantor) tersebut menggunakan buku agenda apa. namun yang lebih sering yaitu buku agenda tunggal/campuran karena lebih jelas

5. nama : Givarra A.P (12)
   kelas : X-OTKP
   pertanyaan : Apa yang terjadi jika kita salah mengirim surat kepada yg dituju?

6. Nama: Ayu lestari
   KLs: X-Otkp
   No absen: 5
   Apa pengertian mengagendakan Surat?

   1. mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda(buku harian)

   2. Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk. Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris. Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

7. apa saja tugas penyortir

   1. Putri Damayanti (25)
      Tugas penyortir adalah
      •Memisahkan surat atau warkat yang diterima dari instansi/perusahaan lain kedalam golongan-golongan yang sudah ditentukan untuk pengelolaan lebih lanjut.
      •Memisahkan surat atau warkat yang diproses kedalam golongan-golongan yang sudah ditentukan untuk pengelolaan lebih lanjut.
      •Memisahkan surat atau warkat yang akan dikirim ke sebuah instansi/perusahaan
      •Memisahkan surat atau warkat yang akan disimpan ke dalam folder masing-masing

8. Nama : Rafly firmansyah
   Kelas : x – otkp
   No absen : 28

   Apa perbedaan pengelolaan sistem surat pola lama dan pola baru?

9. Apa perbedaan pengelolaan sistem surat pola lama dan pola baru?

10. Apa perbedaan verbalis dan agendaris?

    1. Apila Nabila Sari (4)
       verbalis adalah orang yang mencatat surat keluar
       agendaris adalah orang yang mecatat surat masuk

11. Nama: Nur Mukholipah (23)
    Kelas: X-OTKP

    Apa yang terjadi jika pada saat proses surat menyurat terjadi kesalahan dalam penanganan nya?

    1. Nabilah Rizka Syakirah (20)
       X Oktp
       apa saja tugas penyortiran surat?

       1. Nama:Wulan Amelia
          Kelas :X-Otkp
          Agenda apa saja yang dapat di gunakan untuk mencatat surat-surat yang masuk?

12. Nama: Putri Damayanti
    Kelas: X-OTKP
    No. Absen: 25

    Saya ingin bertanya. Tugas pengarahan surat adalah tugasnya pimpinan, jika pimpinan sedang berhalangan hadir di kantor atau sedang di luar kantor pada beberapa hari, apakah boleh tugas pengisian lembar disposisi digantikan oleh orang lain?

13. Apa saja tugas pencatat?

    1. mencatat surat kedalam buku agenda yang sesuai dengan sistem buku agenda pada kantor tersebut

    2. Apila Nabila Sari (4)
       tugas pencatat adalah mencatat surat kedalam buku agenda sesuai dengan sistem buku agenda dikantor tersebut

    3. 1. Mencatat kedalam buku agenda yang sesuai dengan sistem buku agenda pada kantor tersebut
       2. Membuka surat tersebut agar bisa dicatat, yang penting itu surat dinas yang sifatnya penting dan bukan rahasia karena untuk kepentingan kantor
       3. Menstempel surat

14. Dimana tempat penyimpanan surat yang telah di proses?

    1. Di tempat dimana biasa perusahaan tersebut menyimpan surat/berkas,dengan disimpan sesuai cara penyimpanan arsip yang biasa dilakukan oleh perusahaan tersebut

15. Apila Nabila Sari
    No. Absen 4
    kenapa kita harus menggumpulkan surat dan menghitung jumlah surat yang masuk ?

16. Apa saja tugas penerimaan surat?

    1. Tugas penerimaan surat adalah :
       *Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
       *Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat.
       *Menggolong-golongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian surat.
       *Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima.

17. Apakah penggunaan stempel wajib digunakan dalam pencatatan surat?

    1. wajib sepertinya, karena bila terdapat surat yang belum diberi stampel maka surat tersebut diragukan keabsahannya dan dianggap kurang sah

    2. Putri Damayanti (25)
       Ya, penggunaan stempel merupakan hal yang wajib agar sebuah surat tersebut dapat memiliki keyakinan atas persetujuan yang semakin kuat atau dapat memperkuat persetujuan dari surat tersebut.

18. Bagaimanakah urutan proses masuknya surat?

    1. 1. Penerimaan surat
       2. Penyortiran surat
       3. Pencatatan surat
       4. Pengarahan surat
       5. Penyampaian surat
       6. Penyimpanan surat

19. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk menggunakan sistem buku agenda?

    1. Penerimaan surat, pernyortiran surat, pencatatan surat, pengolahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat.

20. Nama : Bagus Adhi Satrio
    Kelas : X-OTKP
    Absen : 7
    pertanyaan :
    jadi setiap setiap kantor buku agendaya berbeda-beda yaa? dan yang menyediakan/menyiapkan buku agendanya itu,kita sendiri atau dari kantor itu sendiri sudah menyediakannya?

    1. biasanya dari perusahaan atau kantor yang sudah menyediakan

21. Apa yang terjadi jika kita lupa memberikan stempel pada surat?

    1. Apa saja jenis surat yang harus kita catat dan yang tidak dicatat dalam proses menyortir surat?

22. Apa maksud dari menyortir? dan seperti apa contoh nya

    1. Kensani Laras Sekar (14)

       Menyortir adalah memilih-milih atau mengelompokkan beberapa dokumen atau berkas, penyortiran bisa dilakukan dengan berbagai cara misalnya berdasarkan alphabet, berdasarkan waktu, dan lain-lain. Contohnya adalah:
       1. surat pribadi, (resmi maupun prive)
       2. surat dinas ( pemerintahan maupun niaga)
       3. surat rahasia

23. Bagaimana kalau kita salah mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk?

24. Bagaimana jika kita salah mencatat surat tersebut?

25. Apa saja manfaat yang diperoleh dengan adanya penanganan surat yang baik?

    1. Nama : Angga haribiansyah
       Kelas : X OTKP
       Absen : 3
       Surat akan tercatat dengan baik dan sistematis
       Prosedur penanganan jelas
       Surat akan tersimpan dengan baik sehingga mudah untuk ditemukan
       Rahasia akan terjaga

26. Apa yang terjadi jika kita salah dalam memilah-milah surat antara surat pribadi dan surat dinas?

    1. Nabila Zalfa Nugraha (19)
       X-otkp
       Apa yang dimaksud dengan penyortiran surat?

    2. seharusnya tidak boleh terjadi karena setiap surat yang masuk harus dipilah dengan benar. Tapi jika terjadi biasanya kita akan dimarahi oleh atasan kita apalagi jika itu surat dinas yang bersifat rahasia atau penting, dan kita harus bertanggung jawab untuk memperbaiki kembali dan menerima resikonya

Comments are closed.