Proses Surat Masuk menggunakan Buku Agenda Kelas X OTKP

53 Replies to “Proses Surat Masuk menggunakan Buku Agenda Kelas X OTKP”

1. Putri Damayanti (25)
   Buku agenda tunggal/campuran lebih efisien untuk dipakai karena catatan data surat masuk dan surat keluar di jadikan satu dalam buku yang sama secara berurutan.

2. Putri Damayanti (25)
   Tugas penyortir adalah
   •Memisahkan surat atau warkat yang diterima dari instansi/perusahaan lain kedalam golongan-golongan yang sudah ditentukan untuk pengelolaan lebih lanjut.
   •Memisahkan surat atau warkat yang diproses kedalam golongan-golongan yang sudah ditentukan untuk pengelolaan lebih lanjut.
   •Memisahkan surat atau warkat yang akan dikirim ke sebuah instansi/perusahaan
   •Memisahkan surat atau warkat yang akan disimpan ke dalam folder masing-masing

3. macam-macam buku agenda, yaitu :
   1.Agenda Tunggal/campuran
   2.Agenda kembar
   3.Agenda berpasangan

   untuk jenis buku agenda yang sering di gunakan itu tergantung dari perusahaan(kantor) tersebut menggunakan buku agenda apa. namun yang lebih sering yaitu buku agenda tunggal/campuran karena lebih jelas

4. macam-macam buku agenda, yaitu :
   1.Agenda Tunggal/campuran
   2.Agenda kembar
   3.Agenda berpasangan

   untuk jenis buku agenda yang sering di gunakan itu tergantung dari perusahaan(kantor) tersebut menggunakan buku agenda apa.

5. -buku agenda tunggal/ campuran
   -buku agenda kembar
   -buku agenda berpasangan
   namun yang sering dipakai adalah buku agenda tunggal/campuran karena lebih efisien

6. Mengapa buku agenda tunggal/ campuran lebih efisien untuk dipakai dibandingkan buku agenda kembar dan berpasangan?

7. Rachmaliyana absen 27

   Kepada orang yang bersangkutan yang ditujukan

8. Putri Damayanti (25)
   Ya, penggunaan stempel merupakan hal yang wajib agar sebuah surat tersebut dapat memiliki keyakinan atas persetujuan yang semakin kuat atau dapat memperkuat persetujuan dari surat tersebut.

9. Penyortiran surat adalah kegiatan memisah-misahkan surat yang diterima dari perusahaan lain kedalam kelompok atau golongan golongan yang telah ditentukan untuk pengolahan.

10. Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian). Buku ini bisa disebut sebagai Buku Agenda Masuk. Petugas yang mengagendakan surat dinamakan agendaris. Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

11. wajib sepertinya, karena bila terdapat surat yang belum diberi stampel maka surat tersebut diragukan keabsahannya dan dianggap kurang sah

12. Nama: Latifah
    Kelas: X-Otkp
    Nomor Absen: 15

    Apa yang dimaksud dengan peyortipan Surat?

13. Nam : muhammad rafli
    Kelas : X-OTKP
    Pertanyaan:
    Kepada siyapa surat ditujukan secara langsung?

14. seharusnya tidak boleh terjadi karena setiap surat yang masuk harus dipilah dengan benar. Tapi jika terjadi biasanya kita akan dimarahi oleh atasan kita apalagi jika itu surat dinas yang bersifat rahasia atau penting, dan kita harus bertanggung jawab untuk memperbaiki kembali dan menerima resikonya

15. Nama:Wulan Amelia
    Kelas :X-Otkp
    Agenda apa saja yang dapat di gunakan untuk mencatat surat-surat yang masuk?

16. Meli Widya Rahmawati (16)
    X-OTKP

    pertanyaan :
    sebutkan macam-macam buku agenda dan jenis buku agenda apa yang sering digunakan!

17. Penerimaan surat, pernyortiran surat, pencatatan surat, pengolahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat.

18. mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda(buku harian)

19. Kensani Laras Sekar (14)

    Menyortir adalah memilih-milih atau mengelompokkan beberapa dokumen atau berkas, penyortiran bisa dilakukan dengan berbagai cara misalnya berdasarkan alphabet, berdasarkan waktu, dan lain-lain. Contohnya adalah:
    1. surat pribadi, (resmi maupun prive)
    2. surat dinas ( pemerintahan maupun niaga)
    3. surat rahasia

20. nama : Givarra A.P (12)
    kelas : X-OTKP
    pertanyaan : Apa yang terjadi jika kita salah mengirim surat kepada yg dituju?

21. Nama: Ayu lestari
    KLs: X-Otkp
    No absen: 5
    Apa pengertian mengagendakan Surat?

22. apa saja tugas penyortir

23. 1. Mencatat kedalam buku agenda yang sesuai dengan sistem buku agenda pada kantor tersebut
    2. Membuka surat tersebut agar bisa dicatat, yang penting itu surat dinas yang sifatnya penting dan bukan rahasia karena untuk kepentingan kantor
    3. Menstempel surat

24. Apila Nabila Sari (4)
    verbalis adalah orang yang mencatat surat keluar
    agendaris adalah orang yang mecatat surat masuk

25. Nabilah Rizka Syakirah (20)
    X Oktp
    apa saja tugas penyortiran surat?

26. Apila Nabila Sari (4)
    tugas pencatat adalah mencatat surat kedalam buku agenda sesuai dengan sistem buku agenda dikantor tersebut

27. mencatat surat kedalam buku agenda yang sesuai dengan sistem buku agenda pada kantor tersebut

28. Nama : Rafly firmansyah
    Kelas : x – otkp
    No absen : 28

    Apa perbedaan pengelolaan sistem surat pola lama dan pola baru?

29. Apa perbedaan pengelolaan sistem surat pola lama dan pola baru?

30. Di tempat dimana biasa perusahaan tersebut menyimpan surat/berkas,dengan disimpan sesuai cara penyimpanan arsip yang biasa dilakukan oleh perusahaan tersebut

31. Apa perbedaan verbalis dan agendaris?

32. biasanya dari perusahaan atau kantor yang sudah menyediakan

33. Nama: Nur Mukholipah (23)
    Kelas: X-OTKP

    Apa yang terjadi jika pada saat proses surat menyurat terjadi kesalahan dalam penanganan nya?

34. Nama: Putri Damayanti
    Kelas: X-OTKP
    No. Absen: 25

    Saya ingin bertanya. Tugas pengarahan surat adalah tugasnya pimpinan, jika pimpinan sedang berhalangan hadir di kantor atau sedang di luar kantor pada beberapa hari, apakah boleh tugas pengisian lembar disposisi digantikan oleh orang lain?

35. Tugas penerimaan surat adalah :
    *Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
    *Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat.
    *Menggolong-golongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian surat.
    *Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima.

36. Apa saja tugas pencatat?

37. Nabila Zalfa Nugraha (19)
    X-otkp
    Apa yang dimaksud dengan penyortiran surat?

38. 1. Penerimaan surat
    2. Penyortiran surat
    3. Pencatatan surat
    4. Pengarahan surat
    5. Penyampaian surat
    6. Penyimpanan surat

39. Dimana tempat penyimpanan surat yang telah di proses?

40. Apa saja jenis surat yang harus kita catat dan yang tidak dicatat dalam proses menyortir surat?

41. Apila Nabila Sari
    No. Absen 4
    kenapa kita harus menggumpulkan surat dan menghitung jumlah surat yang masuk ?

42. Apa saja tugas penerimaan surat?

43. Apakah penggunaan stempel wajib digunakan dalam pencatatan surat?

44. Bagaimanakah urutan proses masuknya surat?

45. Bagaimana prosedur pengurusan surat masuk menggunakan sistem buku agenda?

46. Nama : Bagus Adhi Satrio
    Kelas : X-OTKP
    Absen : 7
    pertanyaan :
    jadi setiap setiap kantor buku agendaya berbeda-beda yaa? dan yang menyediakan/menyiapkan buku agendanya itu,kita sendiri atau dari kantor itu sendiri sudah menyediakannya?

47. Apa yang terjadi jika kita lupa memberikan stempel pada surat?

48. Apa maksud dari menyortir? dan seperti apa contoh nya

49. Bagaimana kalau kita salah mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk?

50. Nama : Angga haribiansyah
    Kelas : X OTKP
    Absen : 3
    Surat akan tercatat dengan baik dan sistematis
    Prosedur penanganan jelas
    Surat akan tersimpan dengan baik sehingga mudah untuk ditemukan
    Rahasia akan terjaga

51. Bagaimana jika kita salah mencatat surat tersebut?

52. Apa saja manfaat yang diperoleh dengan adanya penanganan surat yang baik?

53. Apa yang terjadi jika kita salah dalam memilah-milah surat antara surat pribadi dan surat dinas?